2007華南國際紙張、紙制品及造紙工業展覽會將于8月8日至10日在深圳會展中心開幕，目前已有200余家企業參加本次展會。作為深圳地區一年一度唯一的紙業展覽會，策劃組織單位香港國際會展服務有限公司、廣東智展展覽有限公司、廣東省造紙學會、廣東印刷復制業協會等機構通力合作，切實從如下方面做好參展商的服務工作及專業觀眾的組織工作。
一、充分與深圳會展中心溝通，為展商的運輸、裝卸、機器用電安裝、展會宣傳等方面提供便捷的服務。
主辦方今年與會展中心進行了充分溝通，將為展商提供優質的貨運服務，部分客戶的大型機器可以直接入館自行裝卸，免去以往均需由會展中心叉、吊車統一裝卸的規定，方便展商布展。同時主辦方事先統計展商所需的機器用電功率，屆時展商到達展館前就已經安裝好了機器用電。另外，組委會與深圳的運輸部門達成了一致意見，由組委會事先辦理布、撤展車證，寄至參展商處，展商憑布、撤展證即可免受交通管制規定，貨車自由進出展館。
二、安排好外地展商的住宿、旅行等事宜。
主辦單位精心篩選展館附近的酒店向展商、觀眾推薦，在這些星級酒店外地展商、觀眾可享受最優質的服務、最優惠的價格、最便利的交通；同時，主辦單位聯合當地旅行社為外地展商提供旅行服務，內容多樣，使展商及專業觀眾在來粵商貿洽談之余可以安排時間領略嶺南風光及港澳風情。
三、充分動員一切力量，組織專業觀眾參觀
1、利用觀眾數據庫邀請
通過主辦單位積累的強大而權威的觀眾數據庫，對國內外相關廠家進行大量門票、展會快訊、貴賓參觀證等的直郵宣傳，使國內外各相關廠家及時獲悉展會的最新資訊及進展情況。
2、利用協會、商會資源邀請
本次展會由廣東省造紙學會、廣東省印刷復制業協會主辦，將聯合廣州市印刷包裝行業協會、深圳市印刷協會以及湖南、廣西、海南等省市的印刷包裝協會，各自組團前往深圳參觀展會。
3、利用合作的專業媒體邀請
與行業內知名、權威的專業媒體如《財富紙業》、《紙業周刊》、中國紙網等聯手協作，在為展會做廣泛、持久宣傳的同時，更通過媒體的客戶資源組織觀眾參觀。
4、利用同期舉辦的活動邀請
展會同期將舉辦幾十場知名企業的新技術、新產品發布研討會，并組織東南亞各國及中東地區企業考察華南印刷、紙業行業市場，共同交流、溝通，從而吸引更多的專業人士關注并參與本次展會。
通過上述工作，目前預先登記的專業觀眾人數已經達到了8000余人，預計本次展會的現場觀眾人數將達到1，5000人。參展商可以在短短的三天時間內，接觸到大量專業意向買家，獲得真正物有所值、物超所值的服務。
